Informativa sul trattamento
dei dati personali

Il titolare del trattamento è Vo.Ci. Nei Castelli, con sede legale in Via Cà dei Lunghi 132, Cailungo (Repubblica di San Marino), in qualità di organizzatore di Nova Armonia, AI Music Festival San Marino. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a [email protected].

Raccogliamo i dati che ci fornisci registrandoti e candidando un brano:

• Dati di account: nome, eventuale nome d’arte, email, password (conservata solo in forma cifrata).
• Dati anagrafici e di residenza: data e luogo di nascita, cittadinanza, telefono, indirizzo di residenza.
• Dati fiscali: codice fiscale o identificativo fiscale estero ed eventuale partita IVA, necessari per gli adempimenti legati a un’eventuale assegnazione di premi.
• Materiali di candidatura: brano audio, testo, scheda di processo, dichiarazione di trasparenza, proposta di messa in scena ed eventuali altri file caricati.
• Dati di navigazione: statistiche di visita aggregate e anonimizzate (nessun cookie di profilazione di terze parti).

• Gestione della candidatura (registrazione, valutazione, comunicazioni di servizio): esecuzione di un contratto e misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Adempimenti fiscali e amministrativi legati ai premi: obbligo legale.
• Newsletter e comunicazioni sul percorso del festival: il tuo consenso (revocabile in qualsiasi momento).
• Condivisione con partner commerciali per offerte dedicate: il tuo consenso (revocabile in qualsiasi momento).

Le comunicazioni essenziali sulla tua candidatura (verifica email, conferma di invio, aggiornamenti di stato) ti vengono inviate come comunicazioni di servizio, a prescindere dall’iscrizione alla newsletter.

I dati possono essere trattati da soggetti che ci forniscono servizi tecnici (in particolare hosting e invio email) in qualità di responsabili del trattamento, dalla giuria nell’ambito della valutazione delle candidature, e, solo con il tuo consenso, dai partner commerciali del festival. I materiali dei brani finalisti potranno essere presentati al pubblico e ripresi nell’ambito dell’evento e della sua eventuale trasmissione. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza il tuo consenso esplicito.

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e della normativa applicabile, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati. Le password sono conservate in forma cifrata. I dati sono ospitati presso fornitori di servizi di hosting i cui server possono trovarsi anche al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene in presenza di garanzie adeguate previste dalla normativa.

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità descritte: i dati di candidatura per la durata dell’edizione e per il periodo richiesto da eventuali obblighi fiscali e amministrativi; i dati trattati sulla base del consenso (newsletter, partner) fino a tua revoca; i dati di account finché mantieni attivo il profilo.

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne o opporti al trattamento, ottenere la portabilità e revocare in qualsiasi momento i consensi prestati (newsletter, partner) senza che ciò pregiudichi i trattamenti già svolti. Newsletter e consensi facoltativi sono modificabili in autonomia dalla tua area riservata. Per ogni richiesta scrivi a [email protected]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare questa informativa in qualsiasi momento, dandone evidenza in questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.